中小企業で、経理・総務をひとりで担当することには、メリットとデメリットがあります。
メリット
コスト削減:人件費を抑えられるため、経営資源を他の重要な業務に回すことができる。
業務の一貫性: 同じ人が経理と総務を担当することで、情報の共有がスムーズになり、業務の流れが一貫性を持つ。
柔軟な対応: ひとりで担当することで、業務の優先順位を自分の裁量で決められ、迅速に対応できる。
スキルの幅が広がる: 経理・総務の両方を学ぶことで、幅広いスキルを身につけることができる。
デメリット
負担が大きい: すべての業務を一人でこなすため、業務量が多くなり、ストレスや疲労が溜まりやすい。
専門知識の不足: 経理や総務の専門知識が必要な場合、ひとりで対応するのが難しいことがある。
業務の偏り: 特定の業務に時間を取られると、他の業務がおろそかになる可能性がある。
リスクの集中: ひとりに依存するため、その人が休暇を取ったり、病気になった場合に業務が滞るリスクがある。
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特に、経営者の方がひとりでこれらをしている場合、日中は外に出て営業活動・打ち合わせを行い、帰社してから取組む、という傾向にあります。しかし夜間は問い合わせしたくても問い合わせ先もなく、結局効率が悪いのが現状。Beebelなら、「経営者が最終確認する内容」をまとめて、日中に経営者が解決できる段取りまで取ることができます。